Q : Comment se connecter ?
R : Pour se connecter, il faut d’abord s’inscrire (lorsque les inscriptions pour la nouvelle édition sont ouvertes).
Si vous êtes déjà inscrit (cas des anciens participants), pour se connecter à son ‘espace membre’ : utiliser l’identifiant (par défaut, il s’agit de l’adresse de messagerie fournie lors de l’inscription), puis le mot de passe choisi lors de l’inscription.
Q : J’ai oublié mont mot de passe
R : Connectez vous avec votre identifiant et cliquer sur ‘mot de passe oublié’, vous recevrez un mail pour en créer un nouveau.
Q : Comment être sûr que je suis bien inscrit ?
R : Lorsque vous avez cliqué sur “terminer” après avoir correctement rempli le questionnaire pour créer un compte (ou profil), vous recevez un mail pour valider votre inscription.
Q : C’est la première fois que je candidate, comment savoir si ma candidature est acceptée?
R : Après votre inscription vous serez contacté par un membre de l’association pour valider votre inscription (présélection), puis vous pourrez créer une fiche artiste pour confirmer votre candidature.
Q : Les Artistes ayant participé à une édition précédente doivent-ils « candidater » ?
R : Oui, mais ils sont automatiquement présélectionnés. Ils doivent se connecter sur le site des Arts en balade pour accéder à l’espace membre et créer une fiche artiste (aller dans espace membre et sur prochaine étape). La création de cette fiche est indispensable pour candidater pour la prochaine édition. Elle sera transmise au Jury de sélection.
Q : Puis-je modifier la fiche artiste après l’avoir créée ?
R : Les fiches sont modifiables jusqu’à la clôture des inscriptions. Puis elles sont bloquées jusqu’à la décision du jury. Si vous avez été sélectionné par le jury, votre fiche est de nouveau modifiable, partiellement, pour vous permettre de mentionner des évènements en cours.
Q : Quelle est la différence entre profil et fiche ?
R : Le profil est créé lors de l’inscription, il sert à vous présenter à l’équipe AEB qui validera votre inscription pour la candidature. Ce profil n’est visible que par vous et l’équipe AEB, il n’est pas public.
La fiche artiste est crée pour candidater à l’édition en cours. Si vous avez participé à une édition précédente, votre fiche datée de l’année de l’édition est archivée. Il faut créer une nouvelle fiche pour l’édition en cours. Cette fiche sert à présenter votre démarche et votre travail. Elle est transmise au jury de l’édition. Si vous êtes sélectionné par le jury, cette fiche deviendra publique.
Lorsque vous créez la fiche pour l’édition en cours, vous n’aurez pas à ressaisir toutes les informatiions vous concernant. La fiche sera pré-remplie à partir des informations fournies dans le profil ou la fiche précédente. Vous devez actualiser ces informations (notamment les photos).
Q : Quelles sont les informations me concernant qui seront visibles par le public avant et pendant la manifestation ?
R : Vous avez la main sur les informations que vous communiquez au public
Les champs à remplir dans la fiche artiste (après notre accord pour une pré-inscription) sont :
• Votre nom , Prénom ou Pseudo
OU
• Nom du collectif avec Nom , Prénom ou Pseudo de chaque Artiste
• Les coordonnées que vous souhaitez rendre publiques : Téléphone et/ou Portable et/ou courriel et/ou site web ou compte instagram
• L’adresse de l’atelier ou vous serez présent pour la manifestation
• Si vous êtes inscrit en tant qu’individuel ou collectif
• Si vous êtes résident de l’atelier ou invité
• 3 à 4 visuels présentant votre travail
• Un texte de vous ou d’une autre personne présentant votre travail/technique
Q : Qu’est-ce qu’un “collectif” ? Comment procéder pour que tous les artistes figurent ?
R: Un collectif est constitué de plusieurs artistes exposant dans le même lieu et souhaitant apparaître comme un collectif dans le catalogue listant les ateliers ouverts pour la manifestation des Arts en Balade. Chacun doit cependant s’inscrire individuellement (créer un compte).
Puis c’est lors de la pré-sélection par l’équipe AEB qu’est défini le statut “individuel” ou “collectif”. Une seule “fiche artiste” est à créer pour un collectif.
Q : Pourquoi faut-il payer un droit d’inscription pour ouvrir mon atelier ?
R : Le droit d’inscription correspond à une participation à la communication autour de la Manifestation. Celle-ci comprend des affiches, des flyers, le site, un catalogue et des articles de presse.
Notez que le coût de cette communication collective ne peut être uniquement financé par les droits d’inscription. L’association fonctionne avec des bénévoles et des subventions.
Q : A quoi donne droit le droit d’inscription ?
R : Les fiches « artiste » (individuelle) ou « collectif » des participants à l’édition en cours sont visible le site des Arts en Balade (une page par fiche dans la liste des artistes. Elle est aussi matérialisée par une vignette sur le catalogue imprimée pour la manifestation.
NB: Un collectif n’aura qu’une vignette dans le catalogue et qu’une page sur le site. Cependant tous les membres sélectionnés figureront dans la liste des artistes du collectif. De plus chaque membre peut demander en plus la création d’une fiche individuelle.
Q : J’appartiens à un collectif, puis-je avoir une fiche individuelle ?
R : Vous pouvez à la fois être mentionné sur la fiche collective et avoir en plus une fiche individuelle, pour plus de visibilité. Cependant vous devrez payer un droit d’inscription supplémentaire pour la fiche individuelle (voir les tarifs dans l’appel à candidature pour l’édition en cours).
Q : Notre collectif est constitué de 6 artistes, comment procéder pour que tous les artistes figurent sur la fiche présentant le collectif ?
R : Les règles concernant les collectifs ont été modifiées par rapport aux éditions précédentes. Un collectif n’est plus limité à 4 personnes.
Un collectif de 2 personnes dispose d’une fiche collective, au même tarif qu’une fiche individuelle. Au-delà de 2 personnes, le tarif de la fiche collective varie en fonction du nombre de membres (voir les tarifs dans l’appel à candidature pour l’édition en cours).
Pour plus de visibilité, les membres du collectif qui le souhaitent peuvent demander la création d’une fiche individuelle complémentaire.
Q : Je souhaiterai participer à la manifestation mais mon atelier n’est pas localisé sur la ville de Toulouse (ou dans une des autres communes du périmètre). Y a-t-il une possibilité d’exposer dans une galerie ou une boutique ?
R : Afin de ne pas dénaturer l’objectif de la manifestation qui est d’ouvrir les portes d’ateliers d’artistes, les lieux tels que les galeries et les boutiques ne sont pas considérés comme recevables.
Néanmoins, si vous connaissez des artistes qui ont leur atelier dans le périmètre de la manifestation, il vous est possible de demander à être « invité ». Ainsi il peut y avoir plusieurs artistes présents dans un même lieu. Chaque artiste doit s’inscrire individuellement.
L’association peut également vous proposer un lieu.